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Le climat d’incertitude économique risque de dominer encore en 2024. Comment gérer votre entreprise pour rester en bonne santé financière?
Plus que jamais, l’agilité devient le maître mot pour garantir la bonne santé financière de votre entreprise. La prévoyance est cruciale. L’outil par excellence pour prendre des décisions éclairées : les prévisions financières.
Faites vos prévisions financières mensuellement
Afin de voir les fluctuations et d’anticiper vos besoins de fonds, des prévisions complètes, incluant des résultats, des bilans et des variations prévisionnelles de l’encaisse, sont nécessaires. Elles vous permettront, en tant que dirigeant, de naviguer avec davantage de prudence pendant les périodes de perturbations économiques.
Bien que cet exercice se fasse habituellement sur une base annuelle, il est utile de préparer vos prévisions financières sur une base mensuelle. Dans des situations plus critiques, vous pouvez même le faire hebdomadairement. Ainsi, vous pourrez maintenir le cap et anticiper le manque de fonds avant que vos finances se détériorent.
Cet outil de gestion important sert également à comparer les résultats réels et les résultats prévisionnels. Grâce à une analyse rigoureuse, vous saurez déterminer rapidement les mesures correctrices à prendre afin d’éviter les problèmes financiers, le cas échéant.
Anticipez les risques pour demeurer rentable
Vous serez ainsi en mesure de détecter plus rapidement un besoin de financement supplémentaire, comme une marge de crédit temporaire ou une mise de fonds des propriétaires, pour pallier un manque. À la lumière des chiffres, un ajustement de vos prix de vente peut aussi s’imposer pour faire face à l’inflation des coûts et préserver la rentabilité de votre entreprise — sans toutefois nuire à votre compétitivité.
Avec la pression du remboursement des aides financières liées à la crise pandémique, le fardeau se fait lourd pour les entreprises. Celles qui seront incapables de rembourser le prêt à la date d’échéance du 18 janvier 2024 se retrouveront avec une dette supplémentaire de 60 000 $ et perdront la subvention de 20 000 $.
Prévoyez… même l’imprévisible
Les prévisions financières sont basées sur de nombreuses hypothèses. Il est donc normal que des écarts surviennent à la suite d’imprévus. Même si ceux-ci sont difficiles à anticiper — personne n’a de boule de cristal après tout —, il peut être utile d’étudier différents scénarios. Des analyses de sensibilité doivent être réalisées au moment de la préparation de vos prévisions financières, et ce, afin de voir l’impact d’une baisse de revenus ou encore d’une augmentation des taux d’intérêt sur les financements actuels de votre entreprise.
Que faire, par exemple, si votre entreprise perd un client majeur du jour au lendemain, entraînant un manque important de liquidités? Les prévisions financières représentent un excellent outil pour déterminer le coussin financier dont votre entreprise aura besoin pour absorber ce choc, tout en minimisant son impact.
Faites un suivi serré de vos comptes à recevoir
La gestion des créances devient également stratégique. Un ou des clients qui ne paient pas leur compte à temps entraîne une réduction des liquidités, ainsi qu’une augmentation de l’utilisation de votre marge de crédit, ce qui à son tour augmente les frais d’intérêts que vous aurez à payer. Le tout pourrait éventuellement se transformer en problèmes de trésorerie. Le suivi des comptes à recevoir doit être rigoureux et en même temps flexible.
Établissez des modalités de paiement claires avec vos clients. En cas de non-paiement, il s’agit de les leur rappeler et de prendre une entente de règlement. Il faut aussi savoir reconnaître qui sont vos clients les plus fidèles et fiables. Parfois, couper les amarres avec les clients qui sont souvent retardataires devient une décision difficile, mais nécessaire pour la santé financière de l’entreprise. Vous devez également vous assurer de garder uniquement les clients qui sont rentables.
Faites appel à vos équipes
La vigilance ne s’arrête pas aux chiffres. Face aux difficultés, vous devez faire appel à la contribution de tous. Vos employés peuvent avoir des idées novatrices pour améliorer la production ou les services, réduire les pertes, etc. Ce sont des solutions qui bien souvent ne coûtent pas cher à mettre en place. Une collaboration étroite avec votre personnel peut améliorer la mobilisation, cruciale dans la quête de stabilité.