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Lorsque des circonstances extérieures, comme l’arrivée de ce coronavirus, influencent les opérations d’une entreprise, il est impératif de se pencher sur chacun des éléments affectés pour en atténuer les effets négatifs.
La gestion des opérations d’une entreprise repose sur de multiples variables. L’entrepreneur doit tenir compte du niveau des ventes, de la disponibilité des ressources humaines et des intrants aux opérations, de la capacité des machines et des équipes de travail, de la qualité des infrastructures et du potentiel des technologies. Toutes ces variables auront un impact sur les résultats attendus et l’atteinte des objectifs.
En période de crise, plusieurs problèmes peuvent surgir :
- le niveau des ventes devient imprévisible, réduit de façon considérable ou, dans certains cas, augmente de façon inattendue;
- certains employés doivent limiter les heures accordées à l’employeur, réduire leurs déplacements ou deviennent indisponibles;
- des délais surviennent dans les chaînes d’approvisionnement;
- certains produits ne sont plus offerts ou voient leur qualité altérée.
Les éléments-clés pour une gestion de crise efficiente
Afin de minimiser les impacts sur votre entreprise, et pour maintenir l’équilibre, vous devez adapter votre façon de faire. Évaluez minutieusement chacune des variables de votre chaîne d’opérations, mesurez le niveau de risque et priorisez vos actions.
Voici les différents éléments à analyser.
Planification dynamique de la production
- Dresser un portrait clair de la disponibilité de vos employés;
- Évaluer les impacts de la chaîne d’approvisionnement sur votre production;
- Évaluer les surplus ou le manque de capacité de votre entreprise;
- Faire la liste des tâches non essentielles à la continuité de vos opérations et les éliminer en priorité;
- Mettre en place un outil de planification de la production dynamique et augmenter la fréquence des cycles de planification;
- Mettre en place des mécanismes de suivi rapproché avec l’équipe des ventes.
Optimisation des technologies en place
- Utiliser les technologies disponibles pour procéder à des simulations avec les différents scénarios envisagés.
Révision du coût de revient
- Évaluer l’impact des fluctuations de volume sur vos coûts variables et fixes et connaître votre point mort;
- Déterminer des plans de réduction de coûts fixes.
La combinaison de ces multiples actions aura un impact positif sur les opérations de votre entreprise et la gestion de ses coûts. Ainsi, de petites actions peuvent avoir de grands effets. Posez les bons gestes pour votre avenir.
Notre équipe inclut des experts en analyse des opérations pour vous soutenir dans l’implantation de solutions concrètes et rapides afin de faire face aux défis qui vous attendent.