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Pour être compétitive dans son marché, votre entreprise doit ajuster sa rémunération de façon équitable. C’est la loi, mais c’est aussi un atout.
Plusieurs bienfaits découleront de cette démarche pour votre entreprise. Au-delà de l’obligation, la Loi sur l’équité salariale est une occasion d’ajouter une valeur significative à vos pratiques de rémunération dans leur globalité. Plusieurs paramètres proposés dans la Loi sont utiles pour bâtir ou améliorer une structure salariale adaptée aux besoins de votre entreprise.
Rappelons d’abord que cette loi, adoptée en 1996, a pour objectif d’éliminer les écarts salariaux entre les emplois typiquement féminins et les emplois typiquement masculins de valeur équivalente dans une même entreprise. Par exemple, bien que leurs tâches soient différentes, un soudeur et une adjointe administrative pourraient avoir une valeur d’emploi équivalente.
Quand faire l’exercice d’équité salariale?
Toutes les entreprises de compétence provinciale et fédérale ayant dix employés ou plus, peu importe leur secteur d’activité, sont assujetties à la Loi et doivent évaluer le maintien de leur équité salariale tous les cinq ans. Le moment pour se conformer à la Loi est différent selon les entreprises. Celles-ci doivent se référer à leur date anniversaire respective. Même si l’obligation légale revient tous les cinq ans, l’équité salariale doit être respectée en continu.
Il est impossible pour les employeurs d’éviter cette obligation. Si une entreprise décidait, volontairement ou non, de ne pas prendre acte, une ou plusieurs des conséquences suivantes risqueraient de survenir :
- être pris en défaut par la CNESST et devoir verser une amende salée;
- être visé par une enquête de conformité de la CNESST;
- recevoir une plainte officielle de la part d’un employé ou d’une employée et avoir des ajustements salariaux rétroactifs à payer;
- voir son nom d’entreprise affiché publiquement à la section « Liste des entreprises en défaut » de la CNESST.
Comment atteindre l’équité salariale en entreprise?
Comment procéder pour évaluer de façon juste chacun de vos titres d’emplois? Il faut tenir compte de différents paramètres et, pour ce faire, une analyse des facteurs internes et externes est nécessaire.
Vous devez estimer la valeur relative de vos emplois, sous forme de pointage, à l’aide de quatre facteurs objectifs qui sont :
- les qualifications requises (scolarité, expérience, bilinguisme, coordination et dextérité physique, etc.);
- les responsabilités assumées (autonomie, communication, supervision, imputabilité, etc.);
- les efforts requis (effort intellectuel et effort physique);
- les conditions dans lesquelles le travail est effectué (environnement physique et psychologique).
Un questionnaire, basé sur ces critères et adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise pourra être créé afin de déterminer la valeur de chaque poste de travail. Ensuite, une échelle salariale sera proposée en regroupant des emplois similaires dans une même classe.
Bien sûr, une analyse de votre marché externe doit également être effectuée pour vous assurer de la compétitivité de vos salaires et conditions. Plusieurs sources publiques sont disponibles pour consultation, mais des études ciblées peuvent être menées par des professionnels en rémunération.
Quels sont les avantages de l’équité salariale pour votre entreprise?
En accordant un salaire équivalant à la juste valeur de chacun de vos emplois, vous adoptez ainsi une structure salariale globalement équitable, tout en vous conformant par défaut à la Loi sur l’équité salariale.
Les avantages sont nombreux :
- être conforme aux obligations légales, préserver votre réputation et vous éviter bien des maux de tête;
- motiver vos travailleurs qui sont rémunérés équitablement, ce qui peut conduire à une productivité accrue au sein de votre organisation;
- générer un sentiment de justice et d’équité entre les ressources occupant des postes similaires, donc instaurer une saine ambiance de travail;
- attirer et retenir vos talents (les entreprises qui respectent les principes d’équité sont souvent perçues comme des employeurs de choix);
- améliorer l’image de l’entreprise, en tant qu’employeur socialement responsable.
La Loi sur l’équité salariale est une occasion pour vous d’ajuster vos échelles salariales de façon équitable à l’intérieur de votre entreprise et en fonction de votre marché. N’hésitez pas à faire appel à une équipe d’experts pour vous accompagner tout au long de cette démarche.