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Le directeur financier est appelé à jouer un rôle clé dans les semaines et mois à venir pour assurer la pérennité de son entreprise.
Avant la pandémie, l’objectif général des équipes de finances était d’effectuer une migration vers un rôle de partenaire stratégique où le traitement des transactions serait automatisé afin de réduire le temps passé sur des activités de moindre valeur.
Leur quotidien serait ainsi partagé entre la collaboration aux initiatives stratégiques de l’entreprise (par exemple, l’évaluation des perspectives de croissance), le soutien à la prise de décision par le biais de l’intelligence d’affaires et le renforcement des mécanismes de surveillance et de la gouvernance.
Pour une gestion efficace des liquidités
Pour l’ensemble des organisations, la pandémie a entraîné un changement drastique du profil des flux financiers. Ce changement de paradigme requiert du directeur financier de jouer un rôle clé dans la poursuite des activités, incluant la gestion des liquidités. Il doit s’assurer, à moyen terme, que la structure organisationnelle et la technologie déployée permettent d’assurer le maintien de liquidités suffisantes et de les optimiser.
Il subsiste néanmoins des enjeux courants qui limitent les équipes des finances dans la gestion efficace des liquidités. Ces enjeux incluent, entre autres :
- la difficulté d’obtenir facilement une visibilité sur l’ensemble de ses soldes bancaires;
- l’accessibilité partielle des fonds;
- les problématiques liées à l’élaboration des prévisions d’encaisse sur différentes périodes;
- les défis de préparer de multiples versions de prévisions financières;
- le manque d’efficience dans la production de rapports de gestion.
Le contexte de pandémie actuel devrait accroître la centralisation et l’intégration des activités de trésorerie et de finances dans le but d’assurer la gestion et l’optimisation des liquidités.
Le système de trésorerie comme point de jonction
Ainsi, les processus, auparavant décentralisés, seront désormais unifiés grâce à des changements à l’environnement technologique, puis optimisés par des solutions intégrées, incluant l’agrégation des comptes bancaires, des paiements et du recouvrement ainsi que la gestion du fonds de roulement.
Finalement, le système de trésorerie deviendra le point de jonction entre les plateformes bancaires, les données du marché, les systèmes comptables et tous les autres systèmes, permettant ainsi d’obtenir une vue holistique des activités de trésorerie, dont les liquidités.
Le directeur des finances assurera un rôle majeur dans l’implantation de l’ensemble de ces technologies, ainsi que dans le processus général d’innovation de l’organisation.
Pour cela, il devra être en mesure d’analyser et de planifier rapidement, d’agir tout en restant à l’affût des changements dans son écosystème et d’assurer une vigie du marché et des mesures en place. Cette fonction requerra une grande agilité, mais aussi de la résilience. Apprendre, puis désapprendre : telle sera la clé dans un monde qui aura changé et qui continuera de se transformer.
Mais surtout, le directeur financier pourra, à travers et malgré cette situation exceptionnelle, renforcer son positionnement en tant qu’acteur stratégique au sein de son organisation.
Il assurera la reprise des opérations et leur optimisation par l’utilisation des technologies disponibles et abordables. Il contribuera à l’ajustement du modèle d’affaires, à l’optimisation de la gestion des liquidités et à la recherche de financement et partenariats stratégiques. Il conseillera sur les investissements dans les secteurs-clés de l’organisation, et s’assurera de garder un rôle clé en gouvernance, notamment en matière de gestion de risques et de cybersécurité.