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Mis à jour le 27 avril 2023
L’adoption de solutions numériques et technologiques peut améliorer le rendement de votre entreprise, même à court terme, si elle est bien menée.
Bien sûr, le rendement est une question complexe et il peut être utile de revoir votre stratégie d’entreprise et d’appuyer vos décisions sur des données adéquates, en analysant votre seuil de rentabilité. Toutefois, l’une des solutions pérennes passe, notamment, par l’automatisation.
L’automatisation des processus administratifs et de tâches répétitives, ainsi qu’une meilleure exploitation des données, peut réduire les coûts de fonctionnement d’une organisation à long terme, permettre de mieux répondre à la demande, améliorer la productivité et obtenir un meilleur rendement.
Procéder par étapes
Les PME ont autant à gagner que les grandes entreprises de cette transformation technologique, qui doit se faire de façon graduelle et bien pensée dès le départ pour aller chercher des gains importants à court terme et à long terme.
Les initiatives numériques doivent être bien planifiées et réfléchies. Il est recommandé de procéder par étapes en commençant par déterminer les plus importantes pour la poursuite des activités de l’organisation et pour sa compétitivité.
Les résultats d’initiatives numériques doivent être mesurables à court terme. Toutefois, ces changements doivent s’intégrer à une vision à plus long terme pour s’assurer de répondre aux besoins réels et d’atteindre les objectifs de l’entreprise.
Automatiser les tâches répétitives et optimiser les processus
L’automatisation de vos processus administratifs (ou automatisation robotisée des processus – RPA) et de certaines tâches répétitives se fait par étapes, selon le contexte de votre organisation. À court terme et à long terme, cette automatisation :
- Augmente la capacité et la cadence de traitement;
- Évite les engorgements et des erreurs manuelles, parfois mineures, mais qui peuvent avoir un effet domino et dont l’accumulation est coûteuse;
- Libère des employés pour des tâches à valeur ajoutée et plus créatives.
Améliorez l’interconnectivité
Une plateforme d’automatisation des processus contribue à améliorer l’interconnectivité de vos différentes applications. L’intégration de la technologie dans les processus augmente vos capacités de vigie en vous donnant la possibilité d’exploiter vos données.
Détectez les scénarios de vente les plus optimaux
Une solution automatisée qui intègre l’apprentissage machine peut vous aider à détecter rapidement les anomalies en cours de traitement, à extraire des éléments d’une facture même si la structure du document varie d’un fournisseur à l’autre, et à identifier les scénarios de prévision des ventes les plus probants.
Optimisez la gestion du flux de travail
Par une transformation numérique adéquate, vous pourrez améliorer la coordination entre vos différents services et la gestion de l’information et de flux de travail parfois très complexes.
Moins d’erreurs, moins de coûts, plus de temps
Non seulement vous augmentez ainsi la vitesse de production, mais vous prenez des décisions plus rapides à partir des données précises. Les risques d’erreur s’en trouvent grandement réduits. Vous perdez moins de temps au cours des opérations, et il en résulte une diminution des coûts et une productivité grandement améliorée.
Optimiser votre performance financière
Lorsque vos applications se parlent entre elles, le croisement de vos données opérationnelles et de vos données financières vous oriente de façon plus précise et plus rapide, et il vous permet ainsi d’optimiser vos ressources.
En ayant accès à l’ensemble des données de votre organisation, vous pouvez effectuer l’analyse de rendement par produits, mais aussi par clients, par commandes, et ajuster votre stratégie d’affaires et vos ressources pour concentrer vos efforts là où c’est plus payant pour vous.
Faciliter votre gestion de trésorerie
Le contexte pandémique a fragilisé les finances de certaines entreprises, et celles-ci ont pris conscience de l’importance de la structure de leur organisation et de la technologie utilisée afin de maintenir des liquidités suffisantes et d’en optimiser la gestion. Plusieurs plateformes sont offertes pour répondre à ces besoins. Une plateforme de gestion adaptée a de nombreux atouts :
- Réduit les risques et la complexité de l’intégration et de la validation de votre position de trésorerie;
- Fournit les informations financières et opérationnelles à jour;
- Facilite la prise en charge des normes et des standards de paiement;
- Favorise la connectivité entre votre organisation et l’ensemble de vos partenaires;
- Raccourcit les cycles de paiement et des encaissements;
- Génère aisément des rapports et des analyses de trésorerie;
- Prévoit et analyse de façon plus précise vos flux de trésorerie;
- Teste plusieurs scénarios avant la prise de décision.
Une force pour tous les secteurs
Les entreprises de tous les secteurs peuvent bénéficier d’une transformation technologique et numérique à leur échelle, répondant à leurs objectifs d’affaires. En voici quelques exemples :
Manufacturier
Optimiser la production en définissant le meilleur séquencement en fonction de la capacité de l’organisation en matière de ressources humaines et matérielles.
Construction
Maximiser la gestion des projets pour chaque étape, de l’élaboration du projet à la livraison, ainsi que la gestion de l’actif.
Agriculture
Utiliser des drones pour prévoir et augmenter les rendements, ainsi que pour réduire les coûts de production.
Tourisme
Créer des plateformes de services en ligne efficaces et attrayantes, ainsi que des expériences immersives, en se servant de l’intelligence artificielle et de l’Internet des objets.
Afin de bien évaluer vos besoins, nous vous suggérons de répondre à ce questionnaire. Vous saurez sur quel aspect miser avant tout et vous pourrez mesurer votre degré de préparation en comparant votre progrès avec celui des autres entreprises de votre secteur.
Bien sûr, en tout temps, vous pouvez communiquer avec notre équipe d’experts qui pourra vous assister dans votre analyse et dans l’élaboration de votre plan d’action.