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Avis d'experts

L’ABCD d’une saine gouvernance

Écrit par :

  • Éric Dufour | Expert RCGT
    Éric Dufour

    Vice-président, associé FCPA Conseil en management

Vous avez l’impression que votre organisation piétine, que vous n’arrivez plus à innover et que vous manquez d’agilité?

Il est sans doute temps de revoir la gouvernance de votre entreprise afin de mieux vous coordonner, de vous entourer et de définir les rôles et responsabilités de tous les acteurs de votre équipe.

L’ABCD de la saine gouvernance : agilité, bienveillance, collectivité et diligence

Quelle que soit la nature de l’entreprise, une saine gouvernance favorise la croissance des organisations et leur permet d’être plus agiles.

De ce fait, les entreprises dotées d’une gouvernance agile et d’une capacité d’intervention solide ont pu réagir plus rapidement aux perturbations engendrées dans le contexte de la crise de la COVID-19 et, ainsi, ont minimisé leur exposition au risque et amélioré leur réputation. À l’heure où les entreprises se tournent vers l’avenir et entreprennent de nouvelles initiatives, une approche proactive à l’égard des risques et de la gouvernance pourrait favoriser l’innovation et la croissance.

Notre approche innovante se base sur l’ABCD des bonnes pratiques de gouvernance :

  • Agilité : avoir un véhicule de gouvernance plus fonctionnel et agile;
  • Bienveillance : adopter les meilleurs modes de fonctionnement et tout ce qui peut vous aider à parfaire votre rôle dans l’organisation;
  • Collectivité : travailler de façon solidaire, partager les rôles et responsabilités, déléguer certains pouvoirs et valoriser les joueurs clés;
  • Diligence : avoir une gouvernance en adéquation avec la planification stratégique, le plan de relève, etc.

Concrétiser et faire vivre l’ABCD

Revoir et mettre en place la gouvernance d’une organisation n’est pas un processus qui doit être pris à la légère. Voici quelques éléments à prendre en considération :

  • Un autodiagnostic, un diagnostic et des ateliers vous donneront des indicateurs importants et vous guideront dans les changements pertinents à apporter;
  • Des formations et des ateliers doivent être offerts à vos gestionnaires en vue de favoriser de meilleures pratiques de gouvernance;
  • Une matrice et une politique de délégation des pouvoirs de décision sont nécessaires afin de s’assurer que chacun comprenne bien son rôle et ses responsabilités;
  • Une matrice de compétences et de représentativité permet de s’assurer de la complémentarité des expertises nécessaires à votre organisation, et ce, dans une culture de diversité.

La communication : la clé d’une gouvernance efficace

La mise en place de mécanismes de communication entre les instances de gouvernance est l’élément essentiel d’une gouvernance performante. En plus de permettre une circulation efficace de l’information essentielle à l’organisation, ces mécanismes auront un effet draconien sur la mobilisation de l’ensemble des parties prenantes. Le succès de la mise en place de la gouvernance de votre organisation repose donc, en grande partie, sur les communications. Ne les négligez pas et entourez-vous de professionnels qui sauront vous guider.

Soyez diligent! Une gouvernance saine et efficace doit impérativement tenir compte de la planification stratégique de votre organisation, de votre plan de relève ainsi que de votre code de valeurs. Vous serez ainsi assuré d’avoir tous les moyens afin d’arriver à bon port, en donnant les bons rôles et les bonnes responsabilités aux bonnes personnes. N’hésitez pas à inclure des administrateurs externes dans votre équipe. Ils apporteront un nouveau souffle, revigorant l’atmosphère de l’organisation et proposant un défi stimulant.

Aussi, ne perdez pas de vue que, tout comme votre gouvernance, les processus de réflexion qui servent à valider vos stratégies d’affaires et vos priorités doivent être reconfirmés régulièrement. Pendant que vous avez le dos tourné, l’économie peut s’effondrer ou les politiques gouvernementales peuvent changer.

Une gouvernance Agile vous permettra de faire preuve de Bienveillance tout en travaillant Collectivement et avec Diligence.

Une saine gouvernance est essentielle à la croissance des organisations. C’est simple comme ABCD!

Les avantages

Une révision de la gouvernance permet, notamment, de s’assurer que le chef de l’entreprise ne se retrouve pas isolé et qu’une partie du fardeau des responsabilités qui pèsent sur ses épaules lui soit retirée. En étant bien entouré et si chacun des responsables comprend bien son rôle, vous encouragez ainsi l’agilité et favorisez l’essor de l’entreprise ainsi que sa pérennité.

De plus, en revisitant la gouvernance, vous pourrez :

  • Établir une relation de confiance entre les administrateurs de l’équipe de direction;
  • Créer de la valeur;
  • Permettre une cohabitation saine entre repreneurs et cédants;
  • Favoriser le partage des décisions et des pouvoirs;
  • Promouvoir l’innovation et amener l’entreprise à se renouveler;
  • Gérer les risques;
  • Planifier;
  • Favoriser une saine communication;
  • Mobiliser les parties prenantes;
  • Adopter le bon véhicule pour vos stratégies.

La gouvernance est un facteur de croissance essentiel à votre organisation. Des programmes d’aide peuvent vous soutenir pour accomplir une démarche structurée et, assurément, gagnante.

Quelle que soit la grandeur de votre entreprise, nos experts peuvent vous aider à réviser et à mettre en place une gouvernance adaptée à vos objectifs d’affaires. Communiquez avec nous dès aujourd’hui!

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